L'opération est menée par l'intermédiaire du Centre de coordination des opérations humanitaires des Houthis, qui leur envoie par courrier électronique les détails de leur voyage et leur assure que leurs navires et leurs équipages n'ont aucun lien avec les États-Unis, le Royaume-Uni ou Israël. Le groupe répond généralement dans les 24 heures, les approbations étant apparemment valables sept jours.
Dans un cas, le porte-conteneurs chinois Zhong Cheng Chang Ling a été autorisé en septembre et a reçu pour instruction de maintenir son émetteur de suivi et son canal radio maritime actifs tout au long du passage.