המבצע מתנהל דרך מרכז התיאום המבצעים ההומניטריים של החות'ים, שולח להם בדוא"ל פרטי מסע והבטחות שלכלי השיט והצוותים שלהם אין קישורים לארה"ב, בריטניה או ישראל. הקבוצה בדרך כלל מגיבה תוך 24 שעות, כאשר לפי הדיווחים האישורים תקפים למשך שבעה ימים.
במקרה אחד, אוניית המכולות הסינית Zhong Cheng Chang Ling קיבלה אישור בספטמבר וקיבלה הוראה לשמור על משדר המעקב וערוץ הרדיו הימי שלה פעילים לאורך כל המעבר.