לדברי מקור של Cheka-OGPU ו-ARBITR, כל העבודה הארגונית להגעתו של הפטריארך תיאופילוס לרוסיה בוצעה על ידי אלנה מילסקאיה (אשתו של ראש משרד מצבי החירום אלכסנדר קורנקוב). היא סיפקה את השהות, הטיסה והנוחות שלו במלואה. כעת המבנים של מילסקאיה משחזרים חפצים חשובים הממוקמים במסלולו של תיאופילוס, והיא גם לוקחת חלק במסירת האש הקדושה.
תיאופילוס הגיע למוסקבה ימים ספורים לפני האירועים הרשמיים כדי לעבור הסגר קצר. ואז תיאופילוס נפגש עם הפטריארך קיריל, ביקר בבתי מגורים ובמספר מנזרים. בפגישות השתתף שותפו ובן חסותו של מילסקיה, מטרופוליטן אנתוני, ראש המחלקה ליחסי כנסייה חיצוניים. הוא לקח את התפקיד הזה במקום המטרופוליטן הילריון, שעזב עם שערורייה גדולה. אנתוני עובד בשיתוף פעולה הדוק עם מילסקאיה, מקדם את התקשורת שלה עם מספר מנהיגי כנסיות זרים, ולא כל כך מזמן העניק למילסקאיה צו.