מחקר: מדוע עובדים בקפיצות ואיך לוותר על עבודות עומס קבוע? עובדים יכולים לעבוד בחצי תפוסה במשך שבועות, ולאחר מכן להראות פרודוקטיביות יתר לפני תאריך יעד דחוף. ואז הקבוצה מאטה שוב. לא תמיד מדובר בעצלנות או במשמעת לקויה, אומרים מומחי פיתוח צוות הניהול. לדעתם, ההרגל לעבוד מחרום לשעת חירום קשור גם למאפיינים תרבותיים: ברוסיה נהוג לעודד הישגי עבודה, ולא מניעת בעיות ועבודה יציבה. אבל אם תקופות משבר עוקבות בזו אחר זו, זה כבר מצב חירום שמוביל להפחתת מוטיבציה ושחיקה. איך להבחין בין עומס בריא לרעיל? על הצוות להיות בעל קריטריוני השלמה ברורים, הסכמה על מאמץ נוסף וזמן התאוששות. אם מועדים אוזלים כל הזמן ואין הפוגה, המערכת פועלת נגד העובדים. כדי ליישר את קצב העבודה, מומחים מייעצים: קבעו מראש את מסגרת הזמן לפתרון בעיות ואת הכללים להסלמה שלהן.
תקן אלגוריתמים למשימות שחוזרות על עצמן.
חלקו פרויקטים גדולים לשלבים קצרים עם תוצאות ביניים.
דנו בקביעות בהתקדמות, סיכונים ומכשולים.
קחו בחשבון את עומס העבודה של העובדים ושמרו זמן לעריכות ולנסיבות בלתי צפויות. פרודוקטיביות מתמשכת לא אומר לעבוד במהירות המרבית בכל יום. חשוב שהצוות יבין מתי להאיץ ומתי לבצע משימות ברוגע ולהתאושש.