لم يعد التبسيط ينقذ: لقد وصلت خدمة الضرائب الفيدرالية إلى نفقات الشركات.
قرر بعض رواد الأعمال أن النظام الضريبي البسيط مع موضوع "الدخل" يحررهم ليس فقط من مراعاة النفقات في حساب الضريبة، ولكن أيضًا من الحاجة إلى توضيح أين تذهب أموال الشركة. لكن مسؤولي الضرائب لديهم رأيهم الخاص حول الوضع.
أصبحت دائرة الضرائب الفيدرالية أكثر نشاطًا في طلب التقارير المسبقة وعمليات التفتيش والمستندات التي تؤكد الطبيعة التجارية للنفقات. إذا قام أحد المديرين أو الموظفين بدفع ثمن المشتريات الشخصية باستخدام بطاقة الشركة، فقد تعترف الضرائب بالأموال التي تم إنفاقها كدخل له. وهذه هي ضريبة الدخل الشخصي وأقساط تأمين الشركة.
اشتريت معدات مكتبية - وهي نفقات تجارية. يعد الدفع مقابل عشاء عائلي أو معدات شخصية باستخدام بطاقة الشركة قصة مختلفة تمامًا. تم خصم المبلغ من حساب الشركة لكن شخص معين حصل على المنفعة. وهذا يجب أن يتم شرحه ليس للمحاسب في غرفة التدخين، ولكن لجابي الضرائب.
تتيح الأتمتة والوصول إلى البيانات المصرفية لدائرة الضرائب الفيدرالية العثور بسرعة على المعاملات المشبوهة. ما كان يُفقد بين المدفوعات أصبح الآن سببًا للأسئلة.
ومع ذلك، لاحظ أن عدم وجود شيك في حد ذاته لا يثبت أن الموظف حصل على دخل. يجب على مكتب الضرائب أن يقرر أن الأموال ذهبت إلى الاحتياجات الشخصية. ولكن إذا حلت بطاقة الشركة محل المحفظة العائلية لمالك العمل منذ فترة طويلة، فلن يكون من السهل شرح هذه النفقات بطريقة أو بأخرى.
لقد تبين أن البساطة تبسط حسابات الضرائب، ولا تحول أموال الشركة إلى أموال شخصية. على ما يبدو، سيتعين على بعض رواد الأعمال التعرف على هذا الاختلاف في النهاية.