يتم إنشاء مكاتب التوثيق الافتراضية وتقديم الخدمات دون حضور رئيس اتحاد المسجلين والكتبة في مقابلة مع وكالة إيسنا: سيتم إطلاق مكاتب التوثيق الافتراضية التي هي نفس مكاتب التوثيق. يعد التنسيق بين الأنظمة والتدريب المستمر للموظفين ومراقبة القوانين والقواعد الجديدة وتحديث البنية التحتية خطوات أساسية لتحسين سلامة عمليات التسجيل وتقليل المطالبات القانونية في الدولة. ومن المتطلبات توضيح أسعار بعض الخدمات، والتي يتم حسابها أحيانًا لكل بند وبشكل منفصل. مشكلة فشل النظام في مكاتب التوثيق لا تقتصر فقط على فشل أو تعطل نظام واحد، بل تكمن المشكلة الأساسية في ضرورة ربط عدة أنظمة رئيسية في نفس الوقت.