ראש תכנית וארגון תקציבים: ביטלנו את הבירוקרטיה

ראש תכנית וארגון תקציבים: ביטלנו את הבירוקרטיה

שלושה דברים נעשים אך ורק בארגון תכנית התקציב, האחד הוא שכל קבלן או כל חברת ייעוץ או כל חברת IT חייבים לקבל אישור ודירוג מהתכנית וארגון התקציב.

🔹 למשל, אנו מחלקים קבלנים לחמש דרגות, כמה עבודה יכולה לקבל כל דרגה, כעת אנו מחשבים אדם שרוצה לשנות את הדרגה שלו, שלפעולה זו ייקח יותר מ-8 חודשים לאסוף את המידע שלו.

הוא היה צריך להביא את מספר המהנדסים, התארים האוניברסיטאיים, מספר החוזים וסכום הכסף, והוא היה צריך ללכת ל-10 עד 20 מקומות ולהשלים את המסמכים שלו. בפעולות אלו בוצעו גם התנהגויות לא אתיות, יתכן שהוא הביא תואר אוניברסיטאי מזויף או חוזה סורי או בוצעה תקיפה בלתי הולמת. המערכות שלנו מחוברות לאוניברסיטאות, מערכת חוזים, מערכת בנקאות ובכל מקום שבו הקוד מוזן, ובמקום מערכות אלו, אנו אוספים בצורה חכמה את כל הפריטים ומודדים את הכשרון של הדירוג.

🔹 הבירוקרטיה הוסרה, נאלצנו לקבל עשרות אלפי מכתבים רק עבור הנושא הזה, שלמרבה המזל נעשה תוך מספר דקות.

כאשר מתבצעת עבודת בנייה יש לנושא שיקולים ותקנים טכניים, לרבות גשרים, בתי חולים ובתי ספר, המגדירים את כל המערכות הטכניות. על מנת לבצע עבודה טכנית מדויקת, על הקבלן לדעת את כל זה, כי מדובר בעבודה כבדה ויקרה מאוד. בכל שנה יש לנו קבלנים ששילמו ודורשים מאיתנו, החישובים הללו הם תהליך מורכב וגוזל זמן; כי יש לבדוק את שינויי המחירים של פריטים ותשומות שונות ולקבוע את גובה ההתאמה בהתאם לתנאי כל פרויקט. בנוסף, במקרים רבים יש חילוקי דעות ומיקוח נרחב בין קבלנים ומוסדות קשורים לגבי גובה ההתאמה. בתחום זה ניתן להשתמש בקיבולת של מערכות חכמות ובצבירת נתונים.