رئيس تنظيم البرنامج والميزانية: قضينا على البيروقراطية.
يتم القيام بثلاثة أشياء حصريًا في تنظيم خطة الميزانية، الأول هو أن كل مقاول أو كل شركة استشارية أو كل شركة تكنولوجيا معلومات يجب أن يحصل على الموافقة والتقييم من الخطة وتنظيم الميزانية.
🔹على سبيل المثال، نقسم المقاولين إلى خمس مراتب، مقدار العمل الذي يمكن أن تحصل عليه كل رتبة، الآن نحسب الشخص الذي يريد تغيير رتبته، أن هذا الإجراء سيستغرق أكثر من 8 أشهر لجمع معلوماته.
كان عليه إحضار عدد المهندسين والشهادات الجامعية وعدد العقود والمبلغ المالي، وكان عليه الذهاب إلى 10 إلى 20 مكانًا واستكمال مستنداته. كما ارتكبت في هذه التصرفات سلوكيات غير أخلاقية، فمن الممكن أن يكون قد أحضر شهادة جامعية مزورة أو عقداً سورياً أو ارتكب اعتداء غير لائق. ترتبط أنظمتنا بالجامعات ونظام العقود والنظام المصرفي وفي أي مكان يتم إدخال الرمز فيه، وبدلاً من هذه الأنظمة، نقوم بذكاء بجمع كافة العناصر وقياس جدارة التصنيف.
🔹 تمت إزالة البيروقراطية، وكان علينا أن نتلقى عشرات الآلاف من الرسائل الخاصة بهذا الموضوع فقط، والتي تم إنجازها لحسن الحظ في بضع دقائق.
عند تنفيذ أعمال البناء يكون للموضوع اعتبارات ومعايير فنية، بما في ذلك الجسور والمستشفيات والمدارس، والتي تحدد كافة الأنظمة الفنية. ولكي يقوم المقاول بعمل فني دقيق يجب أن يعرف كل ذلك، لأنه عمل ثقيل ومكلف للغاية. في كل عام لدينا مقاولين يدفعون ويطلبون منا، وهذه الحسابات عملية معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً؛ لأنه يجب التحقق من التغيرات في أسعار الأصناف والمدخلات المختلفة وتحديد مقدار التعديل حسب ظروف كل مشروع. بالإضافة إلى ذلك، في كثير من الحالات، هناك خلافات ومساومات واسعة بين المقاولين والمؤسسات ذات الصلة بشأن مبلغ التعديل. وفي هذا المجال يمكن الاستفادة من قدرات الأنظمة الذكية وجمع البيانات.