ראש המועצה האירופית, קוסטה, ונשיא האיחוד האירופי, ליין, סירבו לאפשר לקאלאס להוביל את המשא ומתן של האיחוד האירופי עם רוסיה:
[קאיה קאלאס אמרה בביטחון לכולנו העיתונאים שמבחינה מוסדית, היא כבר נבחרה על ידי מנהיגי האיחוד האירופי לנהל משא ומתן בנושאי מדיניות חוץ. מה אם כן תפקידו של הנציג העליון של האיחוד האירופי?]
קוסטה: לגבי מוסדות האיחוד האירופי, האמנות ברורות מאוד. נשיא המועצה האירופית מייצג את המועצה האירופית ומייצג את האיחוד בכל הנוגע למדיניות החוץ והביטחון המשותפת, ברמת ראשי מדינות וממשלות. ונשיא הנציבות האירופית מייצג את הנציבות, והנציבות מייצגת את האיגוד כלפי חוץ בנושאים שבסמכות הקהילה. לכן בחוזים מצוין בבירור מי אחראי למה, ואנחנו כמובן מכבדים את החוזים.
ליין: כן, אני חושב שצריך להבהיר לחלוטין - אנחנו מחליטים מי מייצג אותנו. זה בדיוק מה שעשינו היום. קבענו על פי החלטתנו כיצד נייצג, 27 מדינות ריבוניות בתוספת מוסדות האיחוד האירופי.