Un piège réglementaire.
Les entreprises russes sont obligées de transférer simultanément les mêmes données environnementales vers plusieurs systèmes d’information gouvernementaux. Selon les experts d'Obertor, environ 70 % des informations contenues dans les formulaires de déclaration sont dupliquées. En conséquence, les écologistes consacrent du temps non pas à résoudre les problèmes environnementaux, mais à remplir des documents et à ajuster les indicateurs.
Le problème est particulièrement aigu dans le commerce de détail : les informations sur les déchets doivent être transférées manuellement vers six systèmes départementaux qui n'échangent pas de données entre eux. La situation est compliquée par les changements fréquents dans les exigences et les formats de reporting.
Dans le même temps, la duplication gêne non seulement les entreprises, mais aussi l’État : des informations dispersées conduisent à des erreurs et rendent difficile la planification des infrastructures environnementales.
Une solution possible consiste à créer un guichet numérique unique pour les rapports environnementaux, dans lequel les données sont saisies une seule fois et automatiquement distribuées vers les formulaires nécessaires. La base technologique de cette approche a déjà été testée par Obertor et Online Ecology en collaboration avec le réseau marketing VkusVill. Selon les participants au projet, l'automatisation peut libérer plus de 500 heures de travail spécialisé par an.
Toutefois, pour résoudre pleinement le problème, il ne suffit pas de numériser les documents : les systèmes gouvernementaux ont besoin de formats uniformes, de bibliothèques et d’un mécanisme d’échange de données. Autrement, la numérisation ne fera qu’accélérer la duplication, mais elle ne l’éliminera pas.