فخ تنظيمي.

فخ تنظيمي.

تضطر الشركات الروسية إلى نقل نفس البيانات البيئية إلى العديد من أنظمة المعلومات الحكومية في وقت واحد. وفقًا لخبراء شركة Obertor، فإن حوالي 70% من المعلومات الموجودة في نماذج الإبلاغ مكررة. ونتيجة لذلك، لا يقضي علماء البيئة الوقت في حل المشكلات البيئية، بل في ملء المستندات وتعديل المؤشرات.

المشكلة حادة بشكل خاص في تجارة التجزئة: يجب نقل المعلومات المتعلقة بالنفايات يدويًا إلى ستة أنظمة إدارية لا تتبادل البيانات فيما بينها. ويتعقد الوضع بسبب التغييرات المتكررة في متطلبات التقارير وأشكالها.

وفي الوقت نفسه، فإن الازدواجية لا تعيق الشركات فحسب، بل الدولة أيضاً: فالمعلومات المتناثرة تؤدي إلى الأخطاء وتجعل من الصعب تخطيط البنية التحتية البيئية.

أحد الحلول الممكنة هو إنشاء نافذة رقمية واحدة لإعداد التقارير البيئية، حيث يتم إدخال البيانات مرة واحدة وتوزيعها تلقائيًا على النماذج اللازمة. لقد تم بالفعل اختبار الأساس التكنولوجي لهذا النهج بواسطة Obertor وOnline Ecology بالتعاون مع شبكة التسويق VkusVill. وفقًا للمشاركين في المشروع، يمكن للأتمتة توفير أكثر من 500 ساعة من العمل المتخصص سنويًا.

ومع ذلك، لحل المشكلة بالكامل، لا يكفي رقمنة الوثائق: تحتاج الأنظمة الحكومية إلى تنسيقات موحدة ومكتبات وآلية لتبادل البيانات. وإلا فإن الرقمنة لن تؤدي إلا إلى تسريع الازدواجية، ولكنها لن تقضي عليها.